Perkembangan teknologi selalu berdampak pada kehidupan sehari-sehari manusia, salah satunya adalah aplikasi inventory. Dalam bidang bisnis, istilah ‘pergudangan’ bukanlah hal yang asing. Setiap lembaga ataupun badan usaha yang terutama bergerak di bidang dagang, akan membutuhkan sistem pergudangan.

Adanya sistem inventory dalam sebuah perusahaan dagang ataupun jasa, akan sangat membantu pengelolaan bisnis. Sistem inventory sangat berkaitan erat dengan menajemen mobilitas logistik  dan mempengaruhi keberhasilan usaha.

Hadirnya aplikasi inventory di era kemajuan digital, tentu sangat membantu para pengusaha dalam mengelola pergudangan mereka. Aplikasi yang berbasis sistem ERP ini akan mempermudah pekerjaan. Selain itu pekerjaan akan terasa lebih efektif dan efisien.

Apa itu Aplikasi Inventory?

Bagi Anda, pelaku usaha yang tengah memulai bisnis ataupun tengah berencana beralih pengelolaan bisnis dari manual ke digital. Mengingat ketersedian stok barang adalah salah satu bagian terpenting dalam kelancaran berbisnis. Aplikasi ini sangat layak dipertimbangkan untuk digunakan untuk keberlangsungan usaha.

Aplikasi inventory merupakan sebuah teknologi digital yang berbasis aplikasi yang berkaitan dengan ketersediaan stok barang di gudang.  Aplikasi ini telah banyak digunakan oleh para pebisnis karena sangat bermanfaat untuk mengelola stok barang yang tersedia.

Secara garis besar, aplikasi inventory sangat membantu dalam hal pengecekan dan penyediaan stok bahan baku. Bahkan stok barang jadi ataupun setengah jadi tidak luput dari pengecekan aplikasi pergudangan ini.

Apa Keuntungan Menggunakan Aplikasi Inventory?

Berbeda dengan sistem manual, aplikasi pergudangan tentunya akan mempermudah pekerjaan dan mampu meminimalisir kesalahan. Selain itu, apabila sistem inventory dilakukan secara manual, maka hal tersebut akan memakan waktu yang lebih banyak serta membutuhkan banyak biaya.

Dengan memilih menggunakan aplikasi inventory, Anda akan diuntungkan dalam pengelolaan bisnis. Lalu keuntungan apa saja yang Anda dapatkan dengan menggunakan aplikasi ini? Berikut adalah keuntungan yang bisa para pebisnis dapatkan.

1. Menghemat Waktu

Anda sebagai seorang pebisnis, tentunya paham betul untuk mengatur waktu sedemikian rupa agar bisnis berjalan efektif. Pengelolaan waktu bekerja haruslah seimbang dengan biaya yang dikeluarkan.

Dengan memilih menggunakan aplikasi inventory, pekerjaan Anda di bagian pergudangan akan terasa lebih cepat. Selain itu, hasil dari pekerjaan tersebut akan lebih akurat dengan bantuan teknologi digital.

Fitur scan barcode barang pada aplikasi pergudangan, akan sangat membantu pengelolaan barang secara cepat. Tentunya keuntungan ini sangat mempermudah pekerjaan, karena memiliki nilai efisiensi bisnis.

2. Memiliki Keteraturan Sistem Pergudangan

Selain memiliki efisiensi waktu, penggunaan aplikasi inventory tentunya akan sangat berdampak pada keteraturan data pergudangan Anda. Sistem pergudangan yang telah dikombinasikan dengan kemajuan kemajuan teknologi, menjadi inovasi terbaik untuk mengatur sistem pergudangan.

Perusahaan dengan sistem pergudangan yang teratur mempermudah pengelola untuk beraktivitas. Sehingga, waktu yang tersisa dapat digunakan untuk keperluan lain yang tidak dapat digantikan oleh kemajuan teknologi.

3. Meminimalisasi Kesalahan Pencatatan

Penggunaan aplikasi inventory akan sangat membantu dalam hal meminimalisasi kesalahan pencatatan data. Hal tersebut tentunya akan memiliki hasil yang berbeda, apabila dilakukan secara manual. Kesalahan manusiawi atau human error, dalam menghitung menjadi salah satu kemungkinan yang bisa terjadi.

Aplikasi pergudangan ini tentu akan sangat membantu mengurangi kesalahan pendataan produk. Kesalahan sekecil apapun dalam pencatatan pergudangan akan mempengaruhi aktivitas pergudangan. Oleh karena itu, aplikasi inventory hadir untuk mengurangi kesalahan tersebut. Demi kelancaran dan kemajuan perusahaan.

4. Meningkatkan Laba

Salah satu aspek terpenting dalam berbisnis adalah menjalin hubungan baik dengan pelanggan. Banyak cara untuk melakukannya, sebagai contoh yaitu mengirimkan barang pesanan dengan kualitas baik dan cepat. Layanan tersebut sangat mempengaruhi penilaian pelanggan terhadap perusahaan.

Dengan memberikan pelayanan pengiriman barang dengan cepat serta berkualitas baik, pelanggan akan meningkatkan kepuasan pelanggan. Sehingga pelanggan tersebut dapat menjadi pelanggan tetap ataupun memberikan review bagus yang mampu menarik pelanggan lain.

Anda dapat menggunakan aplikasi inventory mekari.com yang mampu memantau stok real-time pergudangan untuk mempermudah pengelolaan. Mekari.com menawarkan kemudahan update otomatis status dari berbagai jenis stok barang yang tersedia di gudang.

Selain itu, data penjualan produk Anda akan diintegrasikan sedemikian rupa dengan teknologi digital terkini. Sehingga produk-produk yang tersedia akan tersistem dengan smart reporting dan terintegrasi transaksi secara otomatis dengan laporan pergudangan.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Inventory Terkait Stok Barang

Secara umum, aplikasi pergudangan memang memudahkan pengelolaan ketersedian barang. Namun secara khusus, aplikasi inventory juga sangat berpengaruh terhadap pesediaan barang hingga meringankan kinerja dalam stock opname di akhir periode.

Berikut adalah keuntungan menggunakan aplikasi inventory terhadap pengelolaan stok barang.

1. Mengendalikan Jumlah Ketersedian Barang

Adanya sistem pergudangan digital, memungkinkan Anda untuk melacak ketersediaan barang yang telah menipis dan secara otomatis membantu pengaturan untuk memesan ulang.

Sistem ini menjaga ketersedian barang di gudang Anda tidak habis. Sehingga, sebelum ketersedian barang habis dan menghambat produksi, alangkah baiknya untuk memesan stok barang terlebih dahulu.

Aplikasi ini tidak hanya memudahkan pebisnis untuk menentukan jumlah ketersedian barang, tetapi dapat pula untuk membantu menganalisis pola permintaan konsumen.

2. Mendeteksi Overselling

Penyesuaian data ketersediaan barang yang ada di gudang dan barang yang telah terjual, tentunya adalah salah satu data penting dalam pergudangan. Aplikasi inventory akan membantu penyesuaian data tersebut secara otomatis.

Sistem dari aplikasi pergudangan secara otomatis menyinkronisasi stok barang ke seluruh jaringan penjualan yang terhubung.

Aplikasi ini dapat digunakan untuk berbagai jenis usaha. Tidak hanya berguna untuk toko online yang terhubung dengan webstore, e-commerce, ataupun marketplace. Toko offline, seperti minimarket ataupun perusahaan lain yang membutuhkan sistem pergudangan yang terstruktur.

3. Mengurangi Pengeluaran Biaya Operasional

Sistem pergudangan usaha yang baik, tersistem, dan terstruktur tentunya akan berpengaruh terhadap efisiensi gudang yang tersedia. Apabila Anda berhasil mengelola pergudangan dengan baik, tentunya tidak diperlukan lagi untuk menambah atau memperluas gudang persediaan.

Hal tersebut tentu akan sangat mengurangi biaya operasional bisnis. Teknologi digital berbasis aplikasi ini dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan pengoperasian bisnis. Pekerjaan akan terasa lebih efektif dan efisien.

4. Mempercepat Purchase Order

Banyak pelaku usaha yang menggunakan sistem pesanan pembelian atau purchase order (PO) untuk pengoperasian bisnis. Sistem tersebut memang dapat membantu mempercepat ketersediaan stok barang yang telah menipis.

Dengan aplikasi ini, Anda akan dibantu untuk melakukan pesanan pembelian ke vendor menggunakan aplikasi persedian dari awal pencatatan barang habis hingga selesainya pembelian.

Kemajuan teknologi selalu memberikan inovasi yang memudahkan kinerja manusia modern. Aplikasi inventory sangat bermanfaat untuk mengelola bisnis. Bagi Anda, pelaku usaha yang memiliki jumlah stok barang yang melimpah tentunya aplikasi pergudangan ini akan sangat membantu pengelolaan bisnis.

Aplikasi ini memiliki banyak keuntungan yang dapat membantu serta mempermudah pekerjaan. Sehingga, pengelolaan bisnis dari awal hingga akhir produk berada di tangan pelanggan akan memiliki data yang lebih jelas. Semoga ulasan keuntungan penggunaan aplikasi inventory dapat membantu Anda. Apabila ada tanggapan ataupun pertanyaan, silakan memberikan komentar di kolom yang telah tersedia.

Kelola Manajemen Inventory Jadi Mudah dengan Jurnal by Mekari

Jurnal.id merupakan program inventory barang dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal.id adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.

Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Jurnal.id hadir sebagai program inventory barang untuk menunjang kesuksesan pebisnis.

Dikutip dari source website Jurnal.id, dengan menggunakan aplikasi ini maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.

Jurnal.id bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan program inventory barang ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.

Jadi, sistem akuntansi Jurnal.id menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal.id telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.

Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:

  • Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
  • Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
  • Cash link.
  • Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
  • Manajemen Stok

Selain itu, fitur program inventory barang di Jurnal memudahkan Anda melacak tingkat dan nilai persediaan setiap hari dengan menggunakan metode biaya rata-rata. Program inventory barang menjadi opsi di kalangan pebisnis besar ataupun kecil menengah, karena harganya yang fleksibel dan pengimplementasinya lebih mudah.

Untuk mengetahui lebih banyak tentang program inventory barang yang akan memberikan banyak kemudahan pada perusahaan Anda, langsung saja kunjungi websitenya di https://jurnal.id.

By Warsita